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So schreibst du einen Inhaber an, ohne ihn zu verschrecken
Die besten Betriebe stehen auf keiner Börse. Du musst die Inhaber direkt ansprechen. Trag ein paar Angaben ein, und du bekommst eine Erstnachricht, die nach dir klingt und nicht nach Investor.
Von Timm Wienberg · Dauer ca. 5 Minuten
Angaben
Der Betrieb
Du
Deine Erstnachricht
Dein Telefonleitfaden
Nachfassen nach 10 Tagen
Einwände
Was Inhaber sagen, und was du antwortest
- „Ich verkaufe nicht.“„Verstehe ich. Darf ich mich in ein, zwei Jahren noch einmal melden? Solche Entscheidungen ändern sich manchmal schneller, als man denkt.“ Dann wirklich melden.
- „Das macht mein Sohn / meine Tochter.“„Schön, dass es eine Lösung in der Familie gibt. Falls sich das ändert oder Sie einen Partner für die Übergangszeit suchen, bin ich gern da.“
- „Was zahlen Sie?“„Das kann ich seriös erst sagen, wenn ich die Zahlen kenne. Mir ist ein fairer Preis wichtig, der auch für die Finanzierung trägt.“ Nie am Telefon eine Zahl nennen.
- „Sie haben doch keine Ahnung von meiner Branche.“Ehrlich bleiben, und erklären, was du mitbringst: Führung, Zahlen, Vertrieb. Und dass du auf sein Wissen in der Übergabe setzt.
- „Schicken Sie mir was Schriftliches.“Gern: dein Kurzprofil auf einer Seite und dein Suchprofil. Und gleich einen Termin für den Rückruf ausmachen.
Regeln
4 Dinge, die du nie schreibst
- „Wir investieren in …“Klingt nach Finanzinvestor, der weiterverkauft. Inhaber suchen jemanden, der bleibt.
- Einen Preis oder ein MultipleDas kommt viel später, mit den Zahlen.
- Serienbrief-Floskeln„Sehr geehrte Damen und Herren“ landet im Papierkorb. Name, Betrieb und ein echter Grund müssen drinstehen.
- Mehr als eine SeiteKurz, persönlich, mit einer klaren Bitte: ein Gespräch.
Die Stolperstellen
Hier scheitern die meisten
- Wie ein Investor klingen„Wir investieren in …“ schreckt Inhaber ab, die ihr Lebenswerk in gute Hände geben wollen. Schreib, dass du bleibst.
- Zu früh nach Zahlen und Preis fragenIm ersten Kontakt geht es um Vertrauen. Zahlen kommen nach dem Kennenlernen.
- Nur einmal schreibenViele antworten erst auf die zweite Nachricht. Nachfassen ist kein Drängeln, sondern zeigt Ernsthaftigkeit.
- Zu viele auf einmal anschreibenLieber zehn persönliche Briefe als zweihundert Serienmails. Inhaber merken den Unterschied sofort.
Häufige Fragen
Was du noch wissen willst
Brief oder E-Mail?
Ein Brief fällt bei Inhabern älterer Betriebe mehr auf und landet nicht im Spam. Viele kombinieren: erst Brief, eine Woche später Anruf.
Wie finde ich Inhaber im passenden Alter?
Handelsregister, die Seite „Über uns“ auf der Website, Berichte in der Lokalpresse über Firmenjubiläen und Branchenverzeichnisse.
Darf ich Unternehmen einfach anschreiben?
Eine einzelne, persönliche Anfrage per Brief ist unproblematisch. Bei E-Mails und Anrufen an Unbekannte gelten strengere Regeln, Massenmails an gekaufte Adresslisten lässt du besser.
Und jetzt du
Dein nächster Schritt
Ich bin Timm Wienberg. In 18 Jahren als Unternehmer habe ich drei Firmen verkauft und eine zugekauft, die nicht so lief wie geplant. Schreib mir auf Instagram, wie es bei dir gelaufen ist. Ich lese jede Nachricht.
Nächster Schritt
Ansprache ist ein Teil der Suche
Suchprofil, Quellen, Bewertung, LOI: Im kostenlosen Minikurs bekommst du in 7 Mails den Überblick über den ganzen Kauf.
Die Vorlagen sind ein Ausgangspunkt. Passe sie an deine Sprache an, Inhaber merken schnell, ob ein Text von dir kommt. Beachte bei E-Mails an Unbekannte die Regeln zur Werbung (UWG): eine persönliche, einzelne Anfrage ist etwas anderes als ein Serienversand.
Stand: November 2026.